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基于RFID技术的智能会议签到系统方案

 

    1、 系统概述

    基于RFID技术的智能会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张远距离RFID电子卡,无论参会代表通过哪个会议入口,代表证处在身上何处,安装在相应位置的读卡设备都能够快速准确识别每张电子卡,从而实现对参会人员的自动签到、自动显示、自动计时、自动统计并提供查询、打印等功能。

    2、 适用范围

    商务会议、公司年会
    政府工作会议、人大会议
    其它大中小型会议

    3、 功能特点

    身份远距离自动显示
    自动语音报名及短信服务
    可扩展电子地图引导功能
    自动签到、自动显示
    与会人数统计、与会时间统计
    各类报表查询、打印

    4、 基于RFID技术的智能会议签到系统图示

    5、 系统优势

    以往会议签到工作大多是通过安保人员核对与会人员的身份,根据与会人员提供的信息(工作证、身份证)等进行验证,人为主观性比较强,识别不准确。会议签到统计报表只能在会议签到结束后一段时间后才能给会议组织者或领导查阅,工作效率低,耗用时间长。近年来也采取了利用近距离智能卡实现签到功能,但需设置通道出入口,且通道较窄,难以承受大流量的与会人员的准确签到与统计。基于物联网技术的RFID智能会议签到系统与之相比优势非常明显:

    (1) 自动签到:与会人员无需主动刷卡,系统自动识别并采集数据进行签到。
    (2) 高效识别:空间任何方向都能快速识别,识别器的识别范围可达0~100m,速度可达100张RFID卡/秒,6000人次/分,彻底杜绝拥堵现象发生。准确率达99.99%,能准确辨认与会代表身份信息。
    (3) 数据实时统计:实时统计签到人数,包括应到、已到、未到人数及清单,比普通通道式会议签到时间缩短60%,比传统会议管理效率提高90%。
    (4) 重复使用:RFID卡可反复利用,一般3-10年。
    (5) 可扩展性和可维护性:系统可远程进行维护,即时可移动安装。可扩展联动原一卡通功能,并可与门禁、摄像、短信等实现联动控制。

 

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